综合办公室
主任：王芳
智慧城市学院综合办公室主要负责分院日常综合事务管理，包括教职工师资信息管理、工资津贴管理、评聘考核、日常考勤、加值班管理、公务员门诊报销；部门印章使用管理、介绍信管理、资产管理；部门网站建设及OA办公系统信息上传管理；部门预算经费执行及报销管理；分院安全、消防等工作。
教务办公室
主任：魏玉兰
智慧城市学院教务办公室主要负责分院教学、实训日常管理工作，包括理论教学、实验实训教学组织，教材征订发放，考务工作，学生学籍管理，教师教学工作量核算，教学档案归档等。
学生工作办公室
主任：周桐
智慧城市学院学生工作办公室主要负责分院学生团委及学生会工作、分院学生管理工作的安排和协调、学生会及学生社团工作、日常管理、校园文化、学院招生就业、对外合作、成人教育等工作。
产教融合与科研办公室
主任：满文正
产教融合与科研办公室主要负责分院产教融合、对外合作、国际交流与科研工作的统筹管理，具体包括智慧电梯产业学院的建设与运行、校企合作协议的整理归档与流程审批、各类对外合作与国际交流会议的筹备接待、合作企业的回访调研、中高职联盟与职教集团及行业共同体的相关事务、专业协会对接与会费缴纳，以及科研项目的组织申报、科研攻关推进与社会服务工作的开展，并完成分院交办的其他相关事项。
教研室
建筑工程教研室临时负责人：贺欣怡
建筑智能教研室主任：盛艳
建筑装饰教研室主任：肖媛兮
电梯教研室主任：安莉莉
实验实训教研室主任：严伦达
